Mitarbeiter*in Back Office Stahlbau 80% (m/w/d)

Wir schaffen Begeisterung

Wir sind ein führendes Unternehmen in der Region Basel mit langjähriger Erfahrung, starker Marktpräsenz und ausgezeichnetem Know-how in der Umsetzung von anspruchsvollen Bauvorhaben. Mit unseren rund 400 Mitarbeitenden realisieren wir sämtliche Kundenträume rund um das Bauen.

 

Administrative Arbeiten sind dein Steckpferd und du besitzt eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung? Dann ist diese Stelle die perfekte Wahl!   

 

Was Du bewegst...    

Du führst und organisierst selbstständig das Back Office unseres Stahlbaubetriebes und unterstützt die technischen Kader in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen.

Deine Hauptaufgaben sind u.a.:

  • Ansprechperson für Kunden- und Lieferantenanliegen sowie Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz
  • Eröffnung von Aufträgen, Offertenerfassung, Datenpflege sowie Arbeitszeiterfassung der gewerblichen Mitarbeitenden im ERP-System (MegaBau)
  • Vorerfassung von Fakturen zur Weitergabe an die Betriebsleitung
  • Erstellung von Spesenabrechnungen sowie Kreditorenkontrolle
  • Ausstellung von Subunternehmerverträgen
  • Beantragung und Verwaltung von Allmend- und Zufahrtsbewilligungen
  • Organisation Kurs- und Schulungswesen
  • Praxis-Bildner*in für KV-Lernende sowie Unterstützung der Berufsbildner*in für die gewerblich Lernenden
  • gegenseitige Abwesenheits- und Ferienvertretung mit der Kollegin des Back Office Metallbau

 

Was Du mitbringst...                  

  • Kaufmann/Kauffrau EFZ mit mehrjähriger Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) bevorzugt in der Baubranche
  • Zusatzausbildung Praxisbildner*in KV
  • routinierter Umgang mit den MS-Office Programmen und ERP-Systemen, MegaBau von Vorteil
  • CRM-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Bauplattformen
  • stilsicheres Deutsch sowie weitere Sprachen vorteilhaft
  • eine positive Grundeinstellung, grosses Organisationstalent und Kommunikationsstärke
  • selbständige, proaktive Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

 

 Was wir Dir bieten...

  • ein sehr interessantes, anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabenspektrum
  • Weiterbildungsmöglichkeiten - Förderung durch interne und externe Schulungen
  • eine Kultur, die offene Kommunikation und Teamorientierung lebt
  • zeitgemässe Anstellungsbedingungen und einen modernen Arbeitsplatz
  • ein internes Personalrestaurant mit einem frischen und vielfältigen Angebot
 

Gehe den ersten Schritt auf uns zu!

Wir melden uns in Kürze bei Dir. Denn da fängt bei uns das Vertrauen bereits an.

 
FAHNE
Backoffice Empfang

Backoffice Empfang 

info@stamm-bau.ch
061 276 61 11